Überschrift

Protokoll Ausschusssitzung vom 19.09.2018

 

1: Jugendarbeit

  • Der Jugendarbeit fehlt derzeit ein klares Konzept. Aufgaben und Inhalte sollten definiert ein, Schwerpunktthema für die nächste Ausschusssitzung.

  • Das Thema wird auch in der Trainersitzung aufgegriffen

2: Breitensport

  • Gleiches gilt auch für den Breitensport.
    Breitensport wird von Tanja weiterhin geleitet, ob eine Vertretung im Ausschuss notwendig ist, ist unklar. Sie überlegt sich eine kurze Beschreibung dazu, um die Aufgabenbereiche zu umreissen.

  • Andreas Vorschlag ist eine Zwischengruppe im Alter von 19-25 Jahren zu bilden, da in dieser Altersgruppe die Angebote vielfältiger sein sollten.

3: Schriftführung

  • Kurz hatten wir eine Schriftführerin, die dann wegen Veränderungen im Job leider wieder absagen musste.
  • Der Job ist zu haben !

4: Abteilungsversammlung

  • Abteilungsversammlung am 18.10.2018 um 19.30 Uhr im Sporthaus

  • Die Abteilungsversammlung soll neben den aktuellen Informationen zum Team auch eine Vorbereitung für die Wahlen im nächsten beinhalten. Mitglieder, die sich strukturelle Veränderungen im MTB-Team wünschen, sollten sich dann auch zur Wahl stellen.

5: Termine

  • 25.10.2018 = Terminplanung Böhringen

  • 13.11.2018 = Terminplanung Römerstein

  • 23.11.2018 = Trainer- und Betreuertagung

  • 02.02.2019 =Testfest Ausschuss

  • 30.03.2019 = Fahrradbazar

  • 01.06.2019 = Rennen MTB-Team

  • ? 2019 = Brotbackaktion

  • 27.07.2019 = Pizza Aktion

  • 13./14.07.2019= TSV 100 Jahre

 

Termin nächste Ausschusssitzung am 28.11.2018

Protokoll Ausschusssitzung vom 17.01.2018

 

1. Radbasar am 03.03.2018

  • Festlegung der Modalitäten
  • Zeiten: Annahme von 9.30 Uhr bis 11.00 Uhr Verkauf von 12.00 bis 14.00 Uhr Abholung von 15.00 bis 16.00 Uhr
  • Verkauf von Kaffee und Kuchen während der Verkaufszeit
  • Ankündigung im „Blättle“ und in der Zeitung. Christian organisiert die Plakate.

 

2. Race Meeting am 16.06.2018

  • Shirts für Race for two:
  • Shirt in schwarz, orange oder weiß mit 1-farbigem Druck.
  • Motiv: Römersteinturm (wie auf der Homepage)

 

3. E-Bike Gruppe

  • Tanja und Peter waren bei der Infoveranstaltung in Stuttgart.
  • Lehrgang zum Bike Instruktor am 10/11.03.2018 in Frankfurt/M.
  • Kosten für 2 Personen werden vom Team übernommen.
  • E-Bike Event im Mai geplant

 

4. Jugendsportgala am 14.04.2018

  • Johannes fragt an, ob wir als MTB Team die „Küche“ übernehmen.
  • Einnahmen sollen zu 100% der Jugendarbeit zugute kommen.

 

5. Baucontainer

  • Das Team würde evtl. an einen neuwertigen Bauwagen kommen
  • Die Anschaffung wurde abgelehnt, da zur Lagerung von Material (Rasenmäher etc.) eher ungünstig und eine mobile Lösung nicht notwendig ist, da wir ein festes Baufenster haben.
  • Weiter ist es eine Kostenfrage, da wir den Zuschuss vom WLSB zum Neubau unserer Strecke erst ab 2019 – gestaffelt auf 3 Zahlungen – bekommen.

 

6. Änderung der Arbeitsstunden

  • Die Änderung der Arbeitsstunden ab 2018 muss durch die Mitglieder nicht abgestimmt werden.(Richtlinien)
  • Es ist ausreichend, wenn diese Änderung an der Abteilungsversammlung am 03.02.2018 angekündigt wird.
  • Eine Abstimmung wollen wir trotzdem durchführen.

 

Arbeitsstunden neu ab 2018:

  • Familien 17 Stunden pro Jahr (Übernahme der Startgebühren bei AGJC, Bundesliga, BNWS)
  • Einzelmitglieder /Hobby 9 Stunden (3 Rennen werden mit je 10,-€ bezuschusst)
  • Im Zuge der Erhöhung werden die Stunden während unseres Rennens mit angerechnet.

 

7. Geschenke/Zuwendungen (lt. WLSB)

  • Geschenke und Zuwendungen an Mitglieder sind in Höhe und Anlass klar durch Verbände / Finanzbehörden geregelt.

 

8. Schriftführer

  • Leider haben wir immer noch keinen Schriftführer. Jeder soll sich mal Gedanken machen und die entsprechende Person am besten gleich ansprechen.
  • Wahl bei der Abteilungsversammlung am 03.02.2018 wäre wünschenswert.
  • Aufgaben Schriftführer: Erstellung von Protokollen bei Ausschusssitzungen, Abteilungsversammlungen, Elternabenden. Pressearbeit, d.h. Berichte ins „Blättle (müssen nicht selbst geschrieben sein).
  • Hin und wieder Präsenz in der Tageszeitung mit einem kleinen Bericht bzw. Info zu Trainingszeiten und Veranstaltungen.

 

9. Sonstiges

  • Ausweis Jugendherberge: Kann bei Bedarf bei Susanne geholt werden.
  • Budgetplanung für 2018 in der nächsten Ausschusssitzung

 

 

Termin nächste Ausschusssitzung am 07.03.2018

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